Организация гибридных мероприятий в Алматы

ОТПРАВИТЬ БРИФ

Любая сложность
Большой опыт организации мероприятий
Работаем по договору

Гибридные мероприятия — это события, которые проходят одновременно онлайн и офлайн. Часть участников приходит очно, часть подключается виртуально из любой точки мира. Такой формат даёт максимальную свободу: вы не ограничены ни площадкой, ни расстоянием.
Организация гибридных мероприятий требует точной координации, технической подготовки и понимания аудитории. Мы занимаемся этим профессионально в Алматы: выстраиваем структуру, настраиваем трансляции, подбираем площадку и софт, обучаем спикеров и следим, чтобы каждый участник получил полноценный опыт — независимо от формата участия.

Особенности смешанного формата

Главное отличие — два потока взаимодействия: офлайн и онлайн. Это означает, что команда работает сразу с двумя компаниями. И делает это синхронно. Программа должна быть одинаково интересна и для зала, и для тех, кто смотрит с экрана. А ещё — стабильная трансляция, профессиональный звук, грамотная модерация и вовлечение участников.

Гибридный формат мероприятия требует больше усилий, чем классическое проведение в офлайне. Но и результат масштабнее: расширяется охват, повышается доступность, а значит — и эффективность события.

Подготовка: техника, софт, спикеры

Начинаем с подбора площадки в Алматы: она должна подходить и для офлайн-гостей, и для размещения оборудования. Параллельно выбираем программное обеспечение. Софт должен быть стабильным, с поддержкой нужного числа подключений и возможностью интерактива — голосований, чатов, комнат обсуждений.

Следующий шаг — техника. Камеры, микрофоны, свет, коммутация — всё тестируем заранее. Запасное оборудование держим под рукой. Проводим прогоны. Проверяем скорость интернета.

Не забываем про спикеров. Мы готовим их к выступлениям: объясняем особенности гибридного формата, учим работать с камерой, держать внимание удалённой компании и подключаться без сбоев.

РАССЧИТАТЬ СТОИМОСТЬ

Что важно учесть?

У гибридных событий своя логика. Нужно, чтобы не было разрыва между онлайном и офлайном. Например, если ведущий шутит только для зала — зрители онлайн чувствуют себя лишними. Мы пишем сценарий так, чтобы каждый момент был понятен обеим аудиториям.

Важно планировать тайминг — трансляция не простит задержек. Продумываем всё до мелочей: кто открывает вечер, в каком порядке выходят спикеры, когда включаются видео, как даётся слово тем, кто онлайн.

Обязательно включаем интерактив — чтобы удерживать внимание и создавать эффект присутствия.

Форс-мажоры: готовимся заранее

Комбинированные встречи в Алматы требуют страховки по каждому элементу. Если техника откажет — трансляция прервётся. Если интернет нестабилен — люди не смогут подключиться. Мы заранее прописываем сценарии на случай сбоев. Держим в резерве запасной интернет-канал, резервную камеру и план «Б» на случай, если спикер не выйдет в эфир.

Опыт показал: предвидеть можно многое. Главное — продумать не только план, но и антикризисную схему.

Мы обеспечиваем техническую поддержку на всех этапах подготовки и проведения корпоратива. Специалисты заранее тестируют связь, предоставляют консультации по настройке и готовы оперативно решить любые вопросы в ходе мероприятия.

Благодаря такому подходу даже технически неподготовленные участники могут легко присоединиться и насладиться праздничной атмосферой.

РАССЧИТАТЬ СТОИМОСТЬ

Этапы организации гибридного вечера

Мы работаем по чёткой структуре. Без спонтанностей и авралов.

Брифинг и постановка задачи. Понимаем, зачем проводится событие, какую цель должна решить компания, кто участники — и в зале, и онлайн.
Подбор площадки и техническое проектирование. Учитываем зону сцены, расстановку камер, освещение, кабели, точки доступа Wi-Fi. Прорабатываем зонирование и удобство для всех форматов.
Разработка сценария. Строим программу, которая будет работать и для офлайн-гостей, и для виртуальной компании. Включаем живое общение, онлайн-опросы, синхронизацию экранов, медиа-контент.
Выбор софта. Зум, Microsoft Teams, специализированные платформы — подбираем оптимальное решение. Ставим тестовый запуск, проверяем на сбои и нагрузку.
Подготовка спикеров. Проводим брифинги, учим работать с камерой, рассказываем, как удерживать внимание онлайн. Настраиваем технику, микрофоны, презентации.
Тестирование всего оборудования. Проверяем всё, что может выйти из строя. Тестируем трансляцию, звук, свет, презентации, переходы между локациями.
Проведение события. Ведущий держит обе компании. Модератор отвечает за чат, вовлечение, обратную связь. Техническая команда контролирует картинку, звук и динамику трансляции.
Разбор и отчёт. Считаем просмотры, активность, вовлечённость. Собираем фидбек, формируем отчёт. Даем рекомендации на будущее.

Почему выбирают нас

Мы проводим гибридные мероприятия в Алматы, по Казахстану и за его пределами. Работаем с компаниями из разных сфер: образование, бизнес, финансы, IT, промышленность. Организуем конференции, форумы, тренинги, деловые встречи, презентации и выставки.

Что даёт работа с нами в Алматы:

Точный расчёт. Чётко планируем бюджет. Никаких «всплывших» расходов в последний момент.
Уверенность в технике. Наши трансляции стабильны, звук чистый, картинка не лагает.
Понятный формат. Мы не просто делаем трансляцию. Мы создаём полноценное событие — с программой, ведущими, интерактивом и впечатлением.
Поддержка на всех этапах. От выбора платформы до отчёта после встречи.
Адаптация под вашу компанию. Любой формат — корпоратив, форум, международный event — превратим в гибрид без потери качества.

Комбинированный формат мероприятия — это не просто «включить трансляцию». Это отдельная форма работы с аудиторией, которая требует подготовки, опыта и понимания нюансов. Мы знаем, как объединить участников из разных городов и стран, создать эффект живого присутствия и провести событие, которое запомнится.

Планируете гибридное мероприятие в Алматы? Поможем организовать его так, чтобы участвовали все — и в зале, и на другом конце света.

РАССЧИТАТЬ СТОИМОСТЬ