Координация мероприятий в Алматы

Координация мероприятия - это основа любого успешно проведенного торжества. Ведь даже если вы можете организовать мероприятие самостоятельно, несомненно возникнут много вопросов, а опытный координатор из event-агентства поможет их всех решить. Самое главное - у вас будет возможность отдохнуть и насладиться торжеством вместе с гостями.

Для того чтобы не разрываться между гостями, артистами, звонками и организационными моментами, легче всегда доверить работу профессионалам и воспользоваться услугой координации мероприятия в Алматы. Наш координатор позаботится о том, чтобы вся команда действовала как единый слаженный механизм. Ведь так ваш праздник достигнет успеха и гости останутся довольны.

Очень часто заказчики путают организатора с координатором. На самом деле тут все просто, организатор отвечает за организационные вопросы, а координатор следит за работой всех специалистов на празднике. Он активно взаимодействует с гостями праздника, помогая им найти свое место и расположиться. Главные его задачи:

1. Планировать. Во время организации праздника есть много задач, которые нужно контролировать. Например: заняться закупкой, прозвонить всех подрядчиков накануне мероприятия, организовать работу всех специалистов, проконтролировать, чтобы все прибыли на выбранное место вовремя.
2. Встреча. Координатор должен приехать на место проведения мероприятия в Алматы за 4-6 часов, чтобы проследить за монтажом технического оснащения и встретить всех артистов, подрядчиков.
3. Размещение всех гостей. Как мы описывали выше, координатор помогает гостям найти свое место во время мероприятия и разместиться.
4. Это еще не все функции, которые может выполнить координатор мероприятия. Но его главной задачей останется - проконтролировать, чтобы ваш праздник прошел «как по маслу», а вы смогли отдохнуть вместе со своими гостями и насладились вечером.

Работа координатора сложная, он должен быть в курсе всего, решать любые проблемы за считанные минуты. В его обязанности входит:

• контроль приезда ведущих, музыкантов, артистов и других участников;
• размещение артистов в гримерку, своевременный их выпуск;
• встреча гостей;
• работа с персоналом и кухней;
• решение конфликтных ситуаций.

Цена на его работу зависит от сложности мероприятия: количества гостей, подрядчиков, сценария и артистов.

Координатор - это незаменимый человек на любом мероприятии. Он в ответе за то, чтобы все нюансы были учтены, проработаны и в день мероприятия выглядели как простое волшебство. Если вы хотите передать «нити» управления вашего праздника в руки наших талантливых специалистов, тогда напишите или позвоните нам.

Наш координатор проработает каждый момент из вашего идеального сценария и позаботится о его воплощении в реальность. Он станет идеальным “дирижером оркестра” на вашем празднике, который надолго останется в памяти гостей.

За нашими плечами тысячи воплощенных в реальность проектов. Мы организовали в Алматы детские праздники, свадьбы, дни рождения, тимбилдинги, юбилеи, конференций, деловые встречи и тд. Мы готовы прийти к вам на помощь в организации любого вида мероприятия и в его координации. К нашим преимуществам можно отнести:

• 100% выполнение всех задач в точно оговоренные сроки;
• талантливых и креативных специалистов;
• оптимальные цены;
• готовность выполнить любой проект в реальность.